Über die Rolle:

Hast du eine Leidenschaft für Immobilien und Erfahrung im Management von Immobilienportfolios? Werde Teil unseres dynamischen Teams als Real Estate / Property Manager und übernimm die Verantwortung für die Verwaltung und Organisation unseres Immobilienportfolios. In dieser Rolle verwaltest du unsere Mietverträge, koordinierst behördliche Genehmigungen, überwachst Renovierungsprojekte und bist verantwortlich für die Zentralisierung lokaler Prozesse im Property Management. Du arbeitest eng mit dem Finance Department, der Expansion und anderen internen Teams zusammen, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb unserer Studios sicherzustellen.

Deine Aufgaben:

Asset & Contract Management:

• Verwaltung und Organisation der Mietverträge für unser gesamtes Immobilienportfolio.

• Hauptansprechpartner für unsere Vermieter, einschließlich der Klärung von Fragen und Anliegen, in enger Abstimmung mit dem Finance Department und unseren City Teams.

• Sicherstellung der fristgerechten Vertragsverlängerungen und -kündigungen.

• Unterstützung bei der Verhandlung von Mietverträgen und sonstigen Vertragsbedingungen.

Management der Nutzungsgenehmigungen und behördlichen Genehmigungen:

• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung aller notwendigen Nutzungsgenehmigungen und behördlichen Auflagen für unsere Studios.

• Verwaltung der erforderlichen Dokumentation und Sicherstellung, dass alle Genehmigungen aktuell und gültig sind.

Management von Studio-Renovierungen und Verbesserungen:

• Koordination und Überwachung von Renovierungen und Umbauten in unseren Studios in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, dem City Team und dem Expansionsteam.

• Sicherstellung, dass alle baulichen Veränderungen in Absprache mit Eigentümern und Behörden passieren.

Tracking und Management des Budgets für Betriebskosten:

• Überwachung und Verwaltung des Budgets für Betriebskosten, einschließlich der Kontrolle und Freigabe von Rechnungen.

• Erstellung regelmäßiger Berichte über die Ausgabenentwicklung und Identifizierung von Einsparpotenzialen.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Finance Department, um sicherzustellen, dass die Nebenkosten im Rahmen des geplanten Budgets bleiben.

Konzeption und Einrichtung des Facility Managements:

• Entscheidung, welche Aufgaben lokal oder zentral abgewickelt werden sollen.

• Arbeit an der Zentralisierung von Facility Management-Themen wie HVAC-Wartungsverträgen, Wäscheservice etc.

Dein Profil:

Profil:

• Bachelor-Abschluss oder Ausbildung im Bereich Immobilien, Finanzen, BWL oder einem verwandten Bereich. Höhere Abschlüsse oder Zertifikate sind ein Plus.

• Mind. 2-3 Jahre Erfahrung im Immobilienmanagement, vorzugsweise im gewerblichen Bereich.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Fähigkeiten:

• Vertragsmanagement: Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Verwaltung von Mietverträgen.

• Genehmigungsmanagement: Erfahrung im Umgang mit behördlichen Genehmigungen.

• Projektmanagement: Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.

• Organisation: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.

Persönliche Eigenschaften:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten um Stakeholdern unterschiedlicher Art zu koordinieren

• Teamplayer: Zusammenarbeit mit Vermietern, internen Teams und Behörden

• Selbstmotiviert: Proaktiver Ansatz, um Verbesserungspotentiale zu erkennen und zu ergreifen

• Detailorientiert: Präzise Aufmerksamkeit für Details, um Genauigkeit bei Projekten und Dokumentationen sicherzustellen.

Wenn du bereit bist, die Verantwortung für unser Immobilienportfolio zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

DEINE VORTEILE

WALK THE TALK: Unbegrenzte BEAT81-Workouts für dich und eine Person deiner Wahl. Mit uns wirst du fit!

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN: Yoga vor der Arbeit und ein Workout in der Mittagspause? Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten kein Problem.

DU ZÄHLST: Wir wollen, dass du dich großartig fühlst. Zugang zu Meditopia und 7Minds, zahlreiche Team-Workouts und After-Work-Aktivitäten - wir kümmern uns um dich!

EVENTS: Unsere Sommer- und Winterfeste und das jährliche Offsite sind legendär - perfekt, um Zeit mit dem Team zu verbringen.

LECKERE VORTEILE: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Kaffee, leckeres Müsli und mehr halten dich den ganzen Tag über energiereich.

EIN HUND IM BÜRO? Dein Vierbeiner ist bei uns immer willkommen.

GELD OBEN DRAUF: Eine betriebliche Altersvorsorge mit der Stuttgarter Versicherung - damit du zuversichtlich in die Zukunft blicken kannst.